那些待完成事宜清单犯的错

发布时间:2014-08-18 1461人阅读

还有好多衣服没叠,饭还没做,好多邮件都没回,你早上起来都没时间喝杯咖啡。这时候,你的选择有:

a. 紧张兮兮地让你的生活在早上7点之前彻底脱轨;

b. 不要时间观念,不要组织性,大闹也不用清醒,车到山前必有路,事情来了我再做;

C. 制作一份待完成事宜清单,在截至时间以前把它们一件一件地完成。

很明显选最后一个,对吧。也许没错,不过即使你真这么做了,你还是可能全部弄错。这也就是为什么我们有时已经想好了一份清单,最后还是弄得一团糟。检查一下下面的清单和解决方法,今晚你也许就不会那么急躁,夜也会更凉爽。

1.事情没有按紧急性排列。要排列好东西的时候一定要注意先后顺序,别在刚起床就计划怎么做晚饭。要按着你一天正常顺序来完成一个个项目,也别怕提前做一些“明天才能做”的事情

2.没有将事情分类。你要是给每天都做一个巨大无比的清单的话,你在开始之前恐怕就精疲力尽了。试着把你的一天进行分类,比如“早上”“下午”和“晚上”或者“工作”“家务”和“家人”等。别忘了给所有分类之外再加一个美丽的“其他”。

3.没有预计好时间。每天的时间确实很多,但不管你有多想把你的所有房间全部里里外外打扫一遍,大多时候你花得时间比你想象的要多得多。给每个项目分配恰当的时间,再加几分钟,这样你就不会因为延迟或者没有及时完成而压力山大了。

4. 总是独来独往。一个人完成一切总是很有成就感,不过有时候最好还是和别人分担一下。要记住说明每个人各自的任务,这样才不会相互混淆。

5.安排的事情不具有很好的可操作性。我们每天都想做完当天该做的事情,但最好要能想好有哪些是能一天之内做完的。动态地描述你在这一天结束的时候想要做到的事情,比如看完21页书之类的。

6.并没有明确的远大目标。每一步都要有可操作性的确很重要,但远大的目标同样重要。在你写下你的待办事宜清单和停下来自己问自己“这些都是为了什么”时,记住这句话。“这到底只是为了这一天的事情,还是能够帮我完成更大的目标?”这样的问题能让你始终看到方向,知道为什么该做一些事情,而不该做另一些事情。