摒弃时间管理,选用这五步精力管理法来提高效率

发布时间:2014-08-19 1132人阅读

上午8点:上班,查看邮件。

上午9点:写一个招聘备忘,交给老板。

上午10点:干7个小时的普通工作并试着让自己看起来很忙,因为早上5点我就被尖叫哭闹的小孩吵醒,因此,今天我疲惫的大脑并不适合研究这报告...

时间管理法被热炒为获取成功的重要方法:合理安排自己的每一天,给每个任务分配一定量的时间,然后严格按照计划执行。这种方法有时能成功,但有时,会因为我们缺少做好任务的精力而失败。这种表面上的失败会使人沮丧甚至产生焦虑。这时,就要用精力管理法:学着驾驭自己的精力,降低压力,提高效率,该休息时去休息...

1.补充精力

精力不像时间那么零散而有限,相反,它是可以恢复补充的。充足的睡眠,均衡的饮食,适当的放松和深呼吸都有利于补充精力。使用精力管理法时,每天都要有方法补充精力,如:每晚花15-20分钟的慢跑或沉思,这能让第二天大不同。

2.列个清单(非计划表)

每从单子上划掉一项我都觉得特高兴,即使你不跟别人分享这神经质的喜悦,清单带来的快乐也能大大的满足你。列出每个你想完成的目标,包括工作方面(如:刷新销售记录),生活方面(如:支付有线电视费)和个人方面(如:跑步30分钟)。对这份清单不要设时间限制,除非有客观原因(如:接孩子放学,10点开会)。如果你有充足的时间,也可以列个周清单。

3.估算你的精力大小

每天都有不同的精力。有几天我充满斗志,另外几天我只能强迫自己出门而且不愿理任何人。后一种情况就是“低落期”,即便大喝咖啡也没法让我精力充沛。所以每天早上要问自己三个问题:身上感觉怎么样;情绪好不好;今天有没有什么让自己感兴趣的事,以便能根据自身情况列一个今日清单。小提示:只要评估过后,就能小幅提高精力。

4.分清主次

“低落期”时我真想撕了那份清单。只好看看单子,问问自己哪个任务今天不干会造成严重后果。大多数单子上的任务是不严重的,像非工作任务“洗衣服”(划去!)或“去健身房”(开什么玩笑!),还有各种“去”字开头的都统统划掉。剩下的就是工作和人际上的任务了。在“低落期”只干重要工作,然后想法为明天补充精力。在“一般期”干些次要工作,像“去”字开头的工作,打扫厨房,做做瑜伽。如果有天你醒来感觉像克里斯·特雷格(罗波·劳著《公园与游憩》中人物)一样有精力,那就干些最次要的活吧,比如:清理车库。

5.灵活点

这么多年过去了,时间管理法已深入人心。我们关注的是事情什么时候能干完,任何事都像公事公办,“周四晚上必须去买东西”,“永远不能去跳桑巴舞”等等。这种思维与精力管理法正好相反。早上4点醒来不想睡了,去跑步吧;周日晚上想到个好主意现在实行;某天早上醒来精力充沛,列几个次要任务去做。打破思维定式,有效利用每天精力做事,不要管什么时候能成功。

你有什么好的精力管理法吗?施行时有什么阻碍吗?都可以在评论中分享~