通常，孕妇可以在怀孕12周左右进行建档。这个时期胎儿发育相对稳定，孕妇的身体变化也较为明显，适合进行系统的孕期管理和监测。
建档是孕期管理的重要环节，它有助于医生全面了解孕妇的健康状况和胎儿的发育情况。在建档时，医生会详细记录孕妇的基本信息、既往病史、家族病史等，同时进行一系列的检查，如血压、体重、血常规、尿常规、血型、乙肝、梅毒、艾滋病等筛查，以及B超检查等。这些检查有助于及时发现并处理可能影响母婴健康的各种问题。
对于孕妇来说，建档后应定期进行产检，按照医生的建议进行合理的饮食和适当的运动，保持良好的心态。如果出现任何不适，应及时就医。在用药方面，孕妇应特别注意，避免自行用药，所有药物的使用都应在医生的指导下进行，以确保母婴安全。